软件备案是指提供互联网信息服务的软件（包括APP）按照国家法律法规要求，向电信主管部门参照网站备案的方式履行备案手续，登记实名、网络资源和业务等信息。工业和信息化部对全国软件备案工作进行监督指导，省、自治区、直辖市通信管理局负责实施监督软件备案管理工作。

在备案过程中，软件主办者需要准备并提交一系列资料，包括但不限于营业执照、组织机构代码证、税务登记证、企业章程等。同时，对于软件产品，还需要提供软件著作权证明文件。这些资料将用于验证软件主办者的身份和软件的合法性。

在备案时，软件主办者需要在软件显著位置标明其备案编号，并在备案编号下方按要求链接备案系统网址，供公众查询核对。分发平台也应在显著位置标明其分发的软件备案编号信息，并向电信主管部门报送分发的软件有关信息。

软件备案的目的是为了让政府部门了解软件的基本情况，并按照相关法规进行审批。虽然备案本身通常不收取费用，但政府部门可能会对软件进行审查，如果发现问题，可能会要求开发者进行修改并重新提交。同时，开发者可能需要支付政府部门对软件进行审查所产生的相关费用，这些费用可能因地区和政策而异。

需要注意的是，软件备案的时间长度因各个情况而异，通常需要5-20个工作日。软件主办者应在规定的时间内完成备案手续，以避免受到相关法规的处罚。

以上信息仅供参考，如有需要，建议咨询相关专业人士或政府部门。